申請人自行於農業部「簽審通關共同作業平台」網站(https://permit.moa.gov.tw )＞單證比對查詢＞輸入報單編號查詢比對不符原因，倘屬進口同意文件與進口報單內容不符，應循申請變更同意文件流程辦理。倘為其他原因，可洽系統維護公司汎宇電商 (0800-588889)或農糧署(02-23937231#552)協助處理。

進口同意文件限申請單次使用(即一證一用，無法一證多次使用)，限期限量，進口同意文件有效期限為自核准日期起1個月內。

1.已核發的稻米進口同意文件欲變更內容，可至農業部「簽審通關共同作業平台」網站(https://permit.moa.gov.tw)＞核准證書查詢與異動申請變更，並請於文件備註欄位敘明變更原因及變更項目，經審查同意後，將核發變更後之同意書。原核發之同意書正本作廢，不得使用。

2.另申請人辨識碼〈如廠商統編、個人身分證字號、外國人護照號碼或居留證號等〉屬辨認身分之用，不得申請更正。

輸入白米、糯米及碎米貨品項目，在報關時於進口報單同意文件號碼欄〈第30欄位〉填報糧商通關碼證號(14碼)辦理通關事宜，免再逐案申請進口同意文件，惟稻穀及糙米仍應檢附行政院農業委員會核發之同意文件。

1.申請稻米進口同意文件收取行政規費，係依據規費法第十條第一項訂定收費標準，並自112年7月1日起施行，依申請速別，分為急件(150元/件)及一般件(100元/件)。另公務單位得免予收費。

2. 申請人繳費後，依申請案件速數別，急件自受理申請日起三個工作日、一般件自受理申請日起六個工作日為准駁之決定。倘經審查資料欠缺，經通知補正而未補正者或審查不予核發者，所繳規費無息退還(依退費流程辦理)。